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婚姻登记档案整理服务欢迎来电「【河南华图】」

发布时间:2022-07-20 11:01:50        









婚姻登记档案整理服务数字化流程你知道到吗?下面跟着小编的脚步一起去了解下吧!

1.提卷:与用户完成点交点收手续

2.案卷整理:按照加工服务操作规范将文档整理成元宝样式并填写流程单。

3.档案批量扫描:接受上个流程整理好的资料,按文件整理顺序进行批量扫描。保证扫描影像的清晰完整,方向正确,没有歪斜、黑边。

4.影像处理:对以上环节没有纠正的一些黑边/歪斜/顺序错误现象在系统中做人工处理或调整,保证文件顺序正确以及影像品质。记录不清楚的文件待补扫。

5.建立索引:按照要求在索引系统中对影像建立对应的索引信息。

6.图像补扫:按照补扫记录单记录的页号,对问题页采用相应色度一一补扫。

7.数据校对:对加工完成的索引数据及影像信息进行校对,对错误及时修正。

8.光盘刻录/数据备份:将加工完成的电子数据资料(数据库/电子影像)刻录到光盘中,刻录完成后再作一个光盘备份。

9.文档还原:按照用户要求将文档***成原状。

10.成品验收/还卷:质检通过的光盘及原件,录入数据的数据库移交用户。


【河南华图信息】经营范围包括档案信息化建设咨询;档案整理、档案寄存;档案扫描及数据处理;计算机软硬件开发及信息技术服务;计算机信息系统集成及运行维护;会议会展服务;展台设计搭建;







档案是各类机构在从事社会活动的过程中形成的具有保存价值的各类原始载体。那你们知道婚姻登记档案整理服务意义所在吗?

首先,是档案质量控制的核心环节。档案整理工作是档案进入档案室前的后一道工序,通过整理过程对拟归档内容进行分类整理,这个过程是梳理档案逻辑关系、发现和补齐文档内容的关键环节,一份高质量的档案应该内容详实、要点突出、重要原始证据保存完好。是档案价值创造的核心环节。

其次,是完善档案的必要信息。档案在装订后,需要按照公司的档案期限表确定保管期限,按照公司保密规定和批准确认密级。这些信息需要档案整理人员了解档案内容和性质,并熟悉公司档案保管期限的有关规定和政策。

【河南华图信息】经营范围档案设备、档案柜及档案密集架、计算机软硬件及耗材、办公用品及家具。计算机软件技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务。





婚姻登记档案整理服务的具体步骤你了解多少呢?接下来的话就带大家来了解一下关于这方面的内容吧。

一是检查核对材料,对己归档的材料进行认真核实。二是归类排序,按照档案工作条例,干部人事档案正本由十类材料构成。三是技术加工,为了便于装订、保管和利用,延长档案材料的寿命,对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱等不合归档要求的材料,在不损害文字内容,保持档案历史原貌的前提下,区别情况,对其外在形式进行技术处理。四是粘贴类角、编号,便于查找,给每类材料贴一个类角,不再使用隔页纸。五是目录登记,在干部人事档案材料经过排列和加工之后,按照固定的栏目和要求逐份记载在目录表上的工作。六是装订成册,经过鉴别、分类、排列、登记目录和技术加工之后的档案材料装订成卷。七是复查验收,档案***知识比较的人员,对整理好的档案进行一次系统的技术验收。实践证明,人事档案的整理应采用活贞式装订方法好。

【河南华图信息】了解更多资讯一定要持续关注我们,希望对大家能够有所帮助,有其他需要了解的内容可以随时关注我们,也欢迎来电咨询,我们期待您的来电。





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