濮阳数字档案馆建设流程信赖推荐 河南华图

档案数字化管理的好处是什么？下面就由【河南华图信息技术有限公司】带大家了解一下吧。

按照档案业务工作流程，经过系统管理员的***，单位内部***和有关可以在各自办公室查阅档案，外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统运行后，可以大大提高工作效率，提升工作服务的水平和质量，实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。

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数字档案馆建设流程的基本流程是什么？下面就由【河南华图信息技术有限公司】带大家了解一下吧。

1、提卷

核对后双方在档案交接登记簿上登字（档案交接登记簿一式两份）

2、预整理核卷

核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象，如有问题如实填写核卷单并交与甲方项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工

3、双机同录

两名人员同时录入同一案卷，通过双机同录大大提高著录准确率

4、出目录

打印目录：卷内目录、案卷目录

5、出卷皮

打印卷皮：用卷皮打印机打印案卷封皮

6、扫描

文件扫成300dpiTIFF文件，每份文件按001、002….顺序命名，图像清晰，无黑边、白边、歪斜

7、消蓝处理

对扫描的图像进行处理：进行消蓝处理

8、图像处理

对扫描的图像进行处理：去污、裁边进行亮度对比度的调整

9、挂接

将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目

10、质检

质检人员先填写内部质检交接单，把领取到的挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检

11、数据入库

由该项目的技术人员将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中

12、订卷

将加工完成的案卷按***整理档案管理规定的标准进行装订

13、还卷

加工完成的案卷由该项目客户方清点无误后交还于客户，并由客户方在档案交接登记簿上登字

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数字档案馆建设流程的优势是什么？下面就由【河南华图信息技术有限公司】带大家了解一下吧。

1、 确保传统载体档案安全的保障，减少档案的各种人为损害或自然侵害，档案的安全系数；

2、实现档案精细化、自动化管理的基础；

3、可以通过网络传送，实现档案信息的远程利用、便捷利用、多人异地同时利用；同时还可以通过大数据技术，对档案信息进行充分的、的、跨全宗甚至跨收藏单位的整合，并进行自动检索。

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大家是不是也好奇，为什么数字档案馆建设流程听起来是一项很简单的工作，却备受喜欢，下面小编就来为大家解开这个疑惑。原因主要有以下两点：

1.技术发展趋势不可逆。在商业部门这类自由度比较高的机构内，数字档案馆建设流程也有很好的市场。尤其是提供2C服务的一些行业，比如***等等，由于业务量大，在大数据兴起的时候，这些机构就已经早早把客户业务数字档案馆建设流程了。

2.双套制一天不灭，档案就会有纸质和电子两种形式。随着信息化程度越来越高，大家应对双套制的办法也慢慢从扫描变成打印，也就是原生电子的档案打印出来归档。所以，可以说现在这种形态的数字档案馆建设流程行业市场在未来应该是会萎缩的。

不过这些原因也仅供参考，如果大家看完之后考虑到自身有需求，欢迎与【河南华图信息技术有限公司】咨询联系。