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发布时间:2021-12-27 10:00:10
怎么做好档案管理这份工作,是广大档案管理人员要学会的,那么该怎么做才能做好呢?就让【河南华图信息技术有限公司】来带大家了解下吧。
首先是档案的收集、整理:将文件材料收集整理,即进行分类、录入目录、装订档案、制作检索、档案入库等。
然后是档案的保管、借阅:档案应由专人保管,借阅要严格执行档案管理规定,手续齐全,做好记录和催还。
接着是档案的鉴定、销毁:档案是分长期、中长期、中期、短期的,一般短期档案在没有鉴定更改为中期的,是可以定期销毁的。
然后是档案的统计:档案要进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工,定期统计档案数量。档案中由于部分档案内容相当重要,必须妥善保存,为了使档案安全,一般会采用***柜加密存放。
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***人事部门应当选配政治素质好、技能方面能力强、作风正派的人员从事干部人事档案工作。干部人事档案工作人员应当政治坚定、坚持原则、忠于职守、甘于奉献、严守纪律。
干部人事档案工作人员和与其国有企业人事档案整理公司地址同在一个部门且有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲关系人员的档案,由干部人事档案工作人员所在单位***人事部门另行专人管理。
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