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档案工作是一项业务性比较强的工作，档案人员业务素质的高低，对档案质量起着至关重要的作用。档案工作人员要从搞好档案工作、提升档案质量的角度来加强自身的业务学习。负责人要给从事专兼职档案工作的人员创造业务学习和培训的机会，使他们的业务知识能更好地适应新时期档案工作的要求。

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首先是对企业档案管理工作的促进。伴随着计算机技术在企业中的运用，与之相关的管理信息系统应用越来越广泛，各种各样的相关电子数据和电子文件都依托在计算机网络系统来进行编制、共享和流转，要对相关电子数据进行档案化管理，必须研宄企业发展和资料利用关系，通过业务过程数据关系的梳理，将这些业务过程产生的成果资料统一归档到数字档案管理软件开发价格系统中，建立结构化电子数据和非结构化电子档案,这样减少了纸质资料。

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