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使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

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以***系统为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在***系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面进行了方考虑:可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档***。

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根据档案档案法的要求，纸质档案存储年限为10年、30年、更久；纸质档案的存储、应用、保护越来越困难；10年前提出了无纸化办公及大数据广泛应用的要求；主持召开会议，通过《关于促进大数据发展的行动纲要》，正式将档案数字化作为各档案保管应用必须实行的工作。

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行业头部企业的问题。需要说明的是，一般做档案数字化的企业都需要再档案行政管理部门或档案学会备案，而一般单位在选择购买服务的时候也是葱备案名录中选取。所以这个行业本身是有边界的。而头部企业，个人觉得应该没有特别于其他的一个或几个企业，因为这种也不完全是依赖档案数字化的业务撑起来的，大多会同时坐档案软件开发。

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